Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 2026-06-22. Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern (B2B).

1. Geltungsbereich & Vertragspartner

Diese AGB gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „Lunabook“ (der „Dienst“), bereitgestellt durch die Lunabook GmbH (in Gründung), Wien (der „Anbieter“). Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmerim Sinne des § 1 KSchG bzw. § 1 UGB, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit handeln. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist nicht vorgesehen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

2. Leistungsgegenstand

Der Anbieter stellt den Dienst zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Kunden- und Belegdaten sowie zugehörige Auswertungen bereit. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung und dem gebuchten Paket. Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln, sofern der vertragliche Kernnutzen erhalten bleibt.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Dienst ist ein technisches Werkzeug. Er ersetzt keine steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Beratung. Sämtliche Berechnungen, Vorschläge und Auswertungen (insbesondere zu Umsatzsteuer, Gewinnermittlung oder KI-Ergebnissen) sind unverbindlich und vom Kunden eigenverantwortlich zu prüfen. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Buchführung und der gegenüber Behörden abgegebenen Erklärungen verbleibt beim Kunden.

3. Vertragsschluss & Registrierung

Der Vertrag kommt mit Freischaltung des Kontos zustande. Der Kunde hat seine Zugangsdaten geheim zu halten und ist für alle Vorgänge unter seinem Konto verantwortlich. Bei der Registrierung sind die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag zu akzeptieren.

4. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsfenster, höhere Gewalt sowie Störungen bei Vorleistern (Hosting, Konnektivität) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

5. Pflichten des Kunden

• rechtmäßige Nutzung; nur Daten einstellen, für die er die erforderlichen Rechte/Einwilligungen besitzt;
• Einhaltung seiner eigenen steuer-, handels- und datenschutzrechtlichen Pflichten (z. B. GoBD/BAO, Aufbewahrung);
• Verantwortung für die Richtigkeit eingegebener Daten und für die Prüfung erzeugter Dokumente;
• angemessene eigene Sicherung exportierbarer Daten.

6. KI-Funktionen (Zusatzbedingungen)

Bestimmte Funktionen werden durch Künstliche Intelligenz unterstützt (u. a. KI-Assistent, KI-Belegerkennung, KI-Kontoauszug-Abgleich). Diese Funktionen sind optional, gesondert zu aktivieren und können künftig kostenpflichtig sein. Mit der Aktivierung willigt der Kunde ein, dass die dafür übergebenen Inhalte an den KI-Dienstleister (Anthropic) übermittelt und verarbeitet werden (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 5).

• KI-Ergebnisse sind maschinell erzeugte, unverbindliche Vorschläge und können fehlerhaft sein.
• Der Kunde ist verpflichtet, KI-Ergebnisse vor jeder buchhalterischen oder rechtlichen Verwendung zu prüfen.
• Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der KI-Ergebnisse.
• Der Kunde übergibt keine Inhalte an die KI, für die ihm die erforderlichen Rechte/Einwilligungen fehlen.

7. Vergütung

Der Leistungsumfang und die Preise ergeben sich aus dem jeweils gewählten Paket. Optionale Zusatzleistungen (z. B. KI-Funktionen) können gesondert bepreist werden. Entgelte verstehen sich zzgl. allfälliger Umsatzsteuer.

8. Laufzeit & Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit bzw. für die gebuchte Laufzeit und kann nach Maßgabe des gewählten Pakets gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende werden Daten nach Maßgabe des AVV gelöscht bzw. zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsregeln mit der Maßgabe, dass im B2B-Verhältnis die Vermutung der Mangelhaftigkeit (§ 924 ABGB) ausgeschlossen ist und der Kunde Mängel unverzüglich zu rügen hat. Der Dienst wird „as is“ im jeweils aktuellen Stand bereitgestellt.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und Produkthaftung). Diese gesetzlichen Haftungstatbestände werden nicht ausgeschlossen.

Im Übrigen — d. h. für leichte Fahrlässigkeit — gilt im zulässigen Rahmen: Die Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt; die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist ausgeschlossen. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer eigener Datensicherung des Kunden entstanden wäre. Die summenmäßige Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — soweit gesetzlich zulässig — auf das vom Kunden in den vorangegangenen zwölf Monaten gezahlte Entgelt begrenzt.

11. Datenschutz

Es gelten die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag, der für die im Auftrag des Kunden verarbeiteten Daten Vorrang hat.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist — soweit zulässig — das sachlich zuständige Gericht in Wien. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. Änderungen dieser AGB werden dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt.